Notionを活用した情報管理

• 情報を共有するには
• Notionとは
• チームで活用する便利な機能

情報を共有するには

こんにちは、経営相談室の谷口です。

みなさんは社内で情報共有をどのように行っていますか？
朝礼の連絡事項や、掲示板に張り出すことで共有している会社もあるかと思います。もちろん、そのように共有することは大切ですが、口頭での伝達は忘れられやすく、掲示板の情報も定期的に張り替えられるため、古い情報を確認できなくなります。
それに対して、オンラインで会社の情報を一元管理すると、過去の情報にもアクセスでき、ネット環境が整っていれば、外出先からでも社内の情報にアクセスすることが可能です。
それを可能とするツールとして、「Notion」をご紹介します。

難しいプログラミングは不要です！

Notionとは

プログラミングが不要なノーコードツールで、社内の情報を効率的に一元管理できます。
例えば、社内ニュース、マニュアル、会議の議事録、営業資料、タスク管理などが挙げられます。
また、直観的な操作でシステムを構築できるため、自社の運用に合わせて簡単にカスタマイズできるのも特徴です。YouTubeにはNotionの使い方を解説する動画がたくさんあるので、独学でも短期間で効率的にスキルを身に付けることが可能です。
一般的にシステムを開発するには一定の資金が必要となり、改修するにも別途資金や時間がかかります。
それに対して、Notionは無料で利用でき、画面上で完成イメージを確認しながら簡単に修正できるので、とりあえず作ってみて、自社で使いやすいように都度修正することが可能です。さらに、検索機能、絞り込み表示があるので、欲しい情報を簡単に探すことができます。そのため、IT専門部署や予算を十分に確保できない中小企業にとって最適なツールと言えるでしょう。

チームで活用する便利な機能

無料でも十分に活用できますが、有料プランにするとさらに、チームメンバー間でのアクセス権限の付与やチームで使えるデータの容量が増えるなど、便利な機能が追加されます。
そのため、まずは無料プランからスタートして、自社に合うと判断できれば有料プランに切り替えてもいいかと思います。
Notionを導入した情報共有を検討する際は、ぜひご相談ください。

経営相談室　スタッフコンサルタント　谷口が担当しました。

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（2024年5月15日公開）