「響くプレスリリース」の作り方 (No.833)

これまでのプレスリーリスの作り方は多分“間違って”います！

登録専門家

大谷　邦郎

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まずは挑戦することから

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パック詳細

メディアに届いたプレスリリースの多くは、一瞥された後、実はゴミ箱行き。ほとんど、最後まで読まれることはありません。
それどころか、最初の数行で、“勝負”は決まるのです。いや、そのプレスリリースから醸し出される“匂い”を、記者は嗅ぎ分けているのかも知れません。これは伝えるに値する情報なのか否か、を。そうした感性を磨いてきた元・記者が、本当にプレスリリースに必要な要素をアドバイスしていきます。まず、確認していただきたいのが、「それはニュースなのか、どうか？」と言うこと。多くの企業は、自ら伝えたいことを懸命にアピールして来られますが、メディアが求めるのは、「それは、社会にとって有用な情報なのか？」、すなわち「それは、ニュースなのか？」と言う一点です。ここを間違えると、どんなに一生懸命リリースを書いたとしても、決して取り上げられることはありません。そこで、このプログラムでは、あなたがPRしたい商品やサービスの何がニュースかを掘り出すところから考えます。万一ニュース性が見いだせない場合は、何をプラスαすれば、ニュースになるのかを考えます。ニュース性があるのであれば、後は、リリースの枠にはめていく方法をお教えします。幾つかのポイントを順番に押さえていかないと、そのリリースはやはり、ゴミ箱行きです。そうならないために、一つ一つポイントをクリアーしていきましょう。但し、注意していただきたいのは、そうすれば必ずメディアに載ると保証されている訳ではないと言う点。それでも、リリースを作る意義はあります。また、メディアに掲載されなくとも、その情報を拡散させる方法もあります。このリリースを「核」とした、情報発信戦略も合せて練っていきましょう。手探りだったものが、一度学ぶことによって『大きな轍』が出来るのです。その後は、その轍に沿って進めば良い。このリリースの制作の仕方を学ぶことは、その後の情報発信の際に大いに威力を発揮することになるはずです。

内容と流れ

まずは「広く知らしめたい」と言う思いや、商品・サービス・事柄から伺います。これがなければ、何も始まりません。そして、一方、メディアと言うのは、何を望み、何に反応するのかをレクチャーさせていただきます。さて、そのポイントに、あなたが広く知らしめたいとお考えの商品やサービスは当てはまっていますか？ここがずれていては、何も始まりません。そこで、メディアの視点と、発信者側の視点が合致するよう調整していきます。その後、プレスリリースとはどう言うものかをご説明します。漠然と分かっているようで、実際は分かっていないこのリリースと言うものを、具体的な事例を紹介していきながら説明します。そして、そのリリースを書くにあたって必要な要素、注意しなければならない点と言うのをご説明します。その要素を埋めていくためには、どのような準備が必要かを洗い出し、実際にリリースが出せるスケジュールを立てていきます。リリースを出す「タイミング」と言うのも重要ですので、そのあたりは、一緒に考えていきましょう。また、メディアごとで、その特性もありますので、そこも学びながら、取り上げてもらいたいメディアに合わせたスケジュールを考えていきましょう。あとは、その要素に合わせて、実際に、リリースの書き方を考えていきましょう。例えば「キャッチフレーズをどうするのか？」「資料はどう準備するのか？」などをアドバイスしていきますので、ご自身で挑戦していって下さい。もちろん、何度か添削、加筆、修正が必要になってくるかと。このあたりは、「宿題」としてこなしていかねば間に合わないかと思います。リリースがとりあえず完成した。しかし、そこはゴールではありません。どうやってメディアに届けるのか？そこも指南いたします。しかし、これだけ一生懸命リリースを作ったのに、メディアに実際に取り上げられる方が、残念ながら実は少ないのが実情。では、そのリリースを無駄にしない方法を考えていきましょう。色々な作戦が残されているはずです。そして、いよいよ完成した暁には、抜けがないか、誤りがないかを一緒にチェックした後、メディアへの送り方の確認や、今後の展開について、再度作戦を立てましょう。万一、今回が“空振り”に終わったとしても、この経験は絶対無駄にはなりません。次回、チャレンジする際のメルクマールにしていただければ幸いです。

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